¿Qué se realizó?
El trabajo consistió en el armado de un Archivo Digital conformado por dos SERIES DOCUMENTALES, de los ejemplares correspondientes a las editoriales y años que a continuación se mencionan:
- “La Discusión” (1887-1890) – (1890-1891);
- “Los Principios” (1881-1882);
- “El Liberal” (1883-1884);
- “El Entre Ríos” (1879-1880);
- “El Debate” (1901-1919);
- “El Debate” (1922-1926) y
- “La Unión”(1877-1878)
Todos los ejemplares originales fueron oportunamentes retirados de la Hemeroteca.
Las tareas concluyeron con la indexación y digitalización de 22.947 hojas que se conformaron a su vez en 32 Libros y 4.752 ejemplares diarios en sendas Series Documentales.
El inicio
Inicialmente, se procedió a retirar bajo inventario todos los ejemplares copia papel (un total de 5.984 carillas) que serían posteriormente indexados y digitalizados y el soporte magnético que contenía las 16.963 fotos formato JPG de las carillas de los ejemplares que también deberían ser trabajados para incluirse en sendas Series Documentales que conformarían el Archivo Digital.
Una vez retirado todo el material de trabajo, se procedió a su traslado a la Planta que la empresa tiene en Concordia para procesarlos adecuadamente.
Una vez arribada a la Planta, se comenzó a trabajar con las copias papel de los Diarios que se habían recibido encuadernados.
La indexación
Se procedió a su indexación en sendas planillas Excel según las pautas establecidas en el convenio correspondiente. Primeramente, en una que contuviera la información correspondiente a la SERIE DOCUMENTAL LIBROS y, posteriormente, en otra para la SERIE DOCUMENTAL DIARIOS.
La digitalización
Una vez cumplida la tarea de indexación, se procedió a desencuadernar los ejemplares para proceder a su posterior digitalización.
Los archivos de cada una de las carillas digitalizadas fueron con posterioridad sometidas al proceso de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR – por sus siglas en inglés de Optical Character Recognition) para permitir la identificación automática de palabras en el texto.
Para conformar la Serie Documental LIBROS, todas las carillas que correspondían a un mismo encuadernado fueron unidas en un único documento PDF para cada LIBRO.
Para finalizar con esta primera parte del trabajo se dividió el LIBRO en tantos ejemplares de DIARIOS como contenía lo que permitió trabajar la Serie Documental DIARIOS.
Una vez finalizada la tarea con el soporte papel que se había retirado de la Biblioteca, se inició con los ejemplares que habían sido entregados en formato digital JPG para convertir cada uno de ellos en un archivo PDF.
Llevada a cabo esta tarea, se corrigieron los márgenes y se sometió al proceso de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para permitir la identificación automática de palabras en el texto a cada uno de los archivos.
El procesamiento
El paso siguiente fue unir cada una de las carillas pertenecientes a un mismo año calendario en un LIBRO para indexar y sistematizar la SERIE DOCUMENTAL LIBROS.
Posteriormente, se dividió cada LIBRO en la cantidad de DIARIOS que cada uno contenía para poder indexar y sistematizar la SERIE DOCUMENTAL DIARIOS.
El resultado final
Al momento de devolver todo el material soporte copia papel (debidamente reencuadernado) y el soporte digital que se habían retirado de la Hemeroteca se hizo entrega también del ARCHIVO DIGITAL en sendas Series Documentales y las Planillas Excel que permitirán abastecer a la futura base de datos para su administración.
El futuro
El trabajo llevado a cabo con extremo detalle ha permitido dar un paso muy importante en el diseño y armado de un Archivo Digital de la Hemeroteca de la SOCIEDAD DE FOMENTO ANTONIO MEDINA Y BIBLIOTECA POPULAR CARLOS MASTRONARDI de la Ciudad de Gualeguay.
Esperamos que sea sólo el paso inicial de una larga tarea para completar el cuidado, la preservación y la puesta a disposición de todos, del importante material de valor Histórico que guarda esta prestigiosa Institución.
