SOLUCIONES DIGITALES A PROCESOS DOCUMENTALES
DIGITALIZACIÓN
El proceso de digitalización consiste en convertir los documentos físicos (ya sean textos o imágenes) en digitales. Para esto, se captura el archivo físico por medio de un escáner, posteriormente se indexa la información extraída y finalmente se almacena en forma electrónica para su posterior búsqueda.
En DigitalPack contamos con una plataforma de soluciones que les permitirá poder visualizar o imprimir las imágenes donde lo deseen ya sea con personal propio, clientes, dueños, proveedores, estudios contables o legales, etc. los cuales podrán acceder a los mismos sin necesidad de mover originales o copias de los referidos documentos.
Nos adaptamos a su necesidad, tenemos tres modalidades definidas:
Digitalizamos en nuestras oficinas
Digitalizamos en sus instalaciones con recursos y tecnología nuestros
Digitalice en sus instalaciones, nosotros proveemos tecnología y capacitación
SOLUCIONES DE DIGITALIZACIÓN PARA CADA NECESIDAD
RRHH
- Legajos de Personal
- Contratos de trabajo
- Certificados
- Liquidaciones de haberes
LOGÍSTICA
- Digitalización de remitos
- Cartas de porte
- Hojas de ruta
- Trazabilidad y reducción de tiempos y costos
ADMINISTRACIÓN
- Remitos
- Órdenes de pago
- Recibos
- Libros de Actas de Asociados
OBRAS
- Planos de obras públicas
- Planos de obras privadas
- Catastro
- Contratos
- Escrituras
TAMBIÉN OFRECEMOS LAS MEJORES SOLUCIONES INFORMÁTICAS PARA SUS PROCESOS DOCUMENTALES
Software DMSBox
DMSBox es una plataforma diseñada por nuestro partner SecurityPack para la Gestión Documental del Archivo Físico (copia papel) de la empresa u organismo.
Ideal para toda organización que gestiona grandes volúmenes de documentación y que quiere contar con un soporte informático para la gestión integral de sus archivos. La plataforma permite, entre otras cosas:
- Administrar uno o más depósitos.
- Registrar los lugares de guarda manteniendo el registro del espacio disponible en cada estantería.
- Guarda por cajas contenedoras de distintos tamaños.
- Guarda por documentos.
- Conocer el total de cajas contenedoras en el depósito.
- Tener un registro pormenorizado de la documentación que ha salido del Archivo.
Software SPManager
SP Manager es una plataforma de Soluciones para la Gestión Documental desarrollada por Security Pack para toda empresa moderna.
Esta Plataforma ha sido diseñada especialmente para trabajar en entornos de alta exigencia donde los documentos y procesos son la clave fundamental del negocio. Esta plataforma integral de software está conformada por un conjunto de productos, herramientas y aplicaciones que permiten capturar, gestionar, almacenar y preservar contenidos y documentos relacionados con los procesos organizacionales.
Nuestra Plataforma no solo brinda soluciones en la Gestión Documental de toda empresa, sino que además se vincula finalmente a la guarda física de los documentos procesados en legajos, expedientes, estos finalmente alojados en cajas contenedoras.
La plataforma ofrece la posibilidad de:
- Catalogar documentos
- Capturar documentos.
- Manipular y visualizar documentos, utilizar campos de Indexación, anotaciones, notas, reconocimiento de código de barras, OCR y tratamiento de imágenes.
- Compartir documentos: efectuar tareas de colaboración, enviarlos por correo electrónico, exportarlos, imprimirlos o convertirlos de formato.
- Ordenar documentos en múltiples estructuras jerárquicas y dinámicas.
- Categorizar documentos en función de las pautas de seguridad y accesibilidad.
- Armado de Cajas contenedoras para la guarda física final por el periodo que la Ley exige.
FIRMA DIGITAL
DIGITALPACK ofrece la implementación de certificados de Firma Digital para su empresa u organización.
¿QUÉ ES LA FIRMA DIGITAL?
La Firma Digital es una herramienta técnico jurídica que permite identificar al autor de un documento, asegurar la integridad de su contenido, y hacerlo oponible (no repudiable).
Es un método criptográfico que asocia la identidad de una persona a un documento mediante el ingreso de una clave privada que es de único conocimiento del firmante.
BENEFICIOS DE LA FIRMA DIGITAL
- Modernización y despapelización
- Información en formato digital
- Facilita la realización de trámites vía internet
- Emisión automática de comprobantes digitales
- Confidencialidad en notificaciones corpotativas
- Agilidad, privacidad y seguridad de la información
ASPECTOS DE SEGURIDAD DE LA FIRMA DIGITAL
Integridad: Protección contra la modificación de los datos en forma intencional o accidental.
Autenticidad: Garantiza que el mensaje haya sido generado por la parte identificada como el emisor del mismo.
Confidencialidad: Garantiza que está accesible únicamente para el personal autorizado a acceder a dicha información.
No repudio: Protege al receptor del documento ante la posible negación del emisor de haberlo enviado.
Deje de firmar documentos para luego escanearlos, y súmese a la practicidad de la Firma Digital.
