AUDITORÍA Y CONSULTORÍA DOCUMENTAL
Según los requerimientos específicos de su empresa, auditamos, clasificamos, organizamos e indexamos su documentación, utilizando estándares de calidad y tecnología de punta, permitiendo que usted dedique todos sus recursos a las labores propias de su actividad, de lo que SABE Y DEBE HACER.
Auditoría documental
En DigitalPack, nos gusta destacar nuestro servicio de Auditoría documental como apoyo a una gestión documental integral de la empresa u organismo.
Siguiendo instrucciones precisas de nuestros clientes podemos auditar documentación en algunos de los pasos de su procesamiento o a lo largo de toda la vida útil de la serie documental considerada.
En algunos casos, esta auditoría puede ser adecuada para controlar y certificar que toda la documentación de un Legajo de Personal o de una Historia Clínica están en su lugar y debidamente tramitados.
En otros, este paso podrá ser previo a la digitalización y guarda de la copia papel para contar con la certeza de que reúne todas las condiciones para pasar a Archivo de manera completa.
El ciclo vital de los documentos requiere más de un control a lo largo de su vida útil que pueden ser auditados por nuestra empresa, restándole a nuestro cliente la tarea rutinaria y demandante, que lo distrae de lo que DEBE y SABE HACER como núcleo duro de su organización.
Consultoría Documental
En DigitalPack nos especializamos en la realización de consultorías, análisis de documentación y elaboración de propuestas de gestión documental en general y de archivos en particular, según normativa y criterios solicitados por nuestros clientes.
El ciclo vital de los documentos, desde su creación hasta el fin de su vida útil o su destrucción, está definido por la importancia y el uso de la información que contienen, en aras de su conservación o destrucción, según corresponda.
La correcta gestión y el control de las distintas etapas en las que se encuentran los documentos de una empresa o institución, son clave para organizar correctamente los procedimientos y simplificar al máximo el trabajo.
Entre otras cosas, nos encargamos de: