DIGITALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE SU PATRIMONIO HISTÓRICO DOCUMENTAL
Instituciones y organismos públicos, así como muchos privados enfrentan la necesidad de preservar el patrimonio histórico documental que les pertenece o que tienen bajo su responsabilidad para las generaciones futuras.
Los organismos de Gobierno Municipal, Provincial o Nacional tienen bajo su custodia gran parte de este patrimonio y están obligados a tomar todas las medidas necesarias para su preservación asegurando, al mismo tiempo, que sea accesible a todos aquellos que estuvieran interesados en su estudio, consulta, análisis, entre otros.
De la misma manera organizaciones intermedias, bibliotecas e incluso personas físicas, cuentan con series documentales únicas e irrepetibles que registraron la historia de una ciudad, de una familia, de una provincia o de un país.
DigitalPack ha llevado adelante con éxito importantes proyectos acompañando a muchos de ellos en las tareas de DIGITALIZACIÓN y de CONSERVACIÓN PREVENTIVA de ese patrimonio.
Escritura que digitalizamos del año 1786
DIGITALIZACIÓN DE SU PATRIMONIO HISTÓRICO DOCUMENTAL
Una de las actividades que mayor deterioro produce a su patrimonio histórico documental es el manipuleo provocado por su obligación o su interés en que se conozca o se difunda. Este uso del “original” no sólo produce el daño propio de exponerlo a diversos factores que dañan o perjudican su estado, sino que muy frecuentemente se pierde parte o todo el documento.
Por otro lado, la consulta en versión copia papel, requiere de un lugar especial en donde se lo pueda pedir y proceder a su lectura. Lo podrá ver una sola persona por vez y en un solo lugar.
La DIGITALIZACIÓN DE SU PATRIMONIO HISTÓRICO DOCUMENTAL permitirá no sólo preservar el original, sino que le dará acceso todo tiempo todo lugar a quienes estén interesados en consultarlo, imprimirlo total o parcialmente, entre otros.
Libro de Actas de 1873 a 1875
Concejo Deliberante de Concordia
Plano de fines del siglo XIX
Viñas, Bodegas y Naranjales Robinson Lt.
En DigitalPack contamos con los scanners y la experiencia necesarios para digitalizar Libros de Actas, Libros de Sesiones de Concejos Deliberantes, ejemplares de Diarios antiguos y Planos.
CONSERVACIÓN PREVENTIVA
La Conservación Preventiva consiste en un conjunto de medidas para evitar el deterioro de los materiales, o para detener el proceso de daño ya existente.
Existe una gran diversidad de circunstancias que pueden sufrir los documentos de archivo deteriorando o provocando la pérdida total del valor histórico documental de un papel. Pero también existen una serie de medidas que limitan ese deterioro a través de la Conservación Preventiva.
Los aspectos preventivos de la conservación se refieren al entorno físico que albergan los documentos. Por lo tanto, la conservación implica una intervención continua e integral para mantener las condiciones óptimas para los documentos. Dicho de otra forma, en la conservación preventiva no se interviene directamente lo que se conserva, sino que se intervienen las circunstancias ambientales.
El depósito es el lugar más importante en el Archivo, ya que ahí permanecen los documentos por más tiempo. Por eso, es que los depósitos deben reunir las mejores condiciones de medio ambiente y de seguridad. Factores medioambientales como temperatura, humedad, luz, contaminantes atmosféricos, contaminantes particulados, hongos, incendios, inundaciones, terremotos y la manipulación inadecuada, pueden ser causas determinantes tanto para la conservación de los documentos como para la degradación de éstos.