DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS
El propósito de este servicio es destruir su documentacion de forma óptima, responsable y totalmente confidencial. Contamos con equipamiento para destruir grandes cantidades de documentos. En DigitalPack nos encargamos de todo el proceso desde el retiro de los papeles para su destrucción, así como el envío posterior a fábricas de reciclaje, garantizando una gestión ambiental de los mismos.
Paso a paso de la destrucción de documentos
El papel sigue siendo uno de los principales soportes en los que las empresas y organizaciones almacenan sus datos más importantes. Esta práctica lleva a las empresas a acumular una gran cantidad de papel, pero en ocasiones, no todas saben qué se debe hacer con él cuando ya no es útil.
Le explicamos paso a paso en qué consiste la destrucción de documentos segura.
Contenedores Seguros
En primer lugar, hay que saber que cada empresa o entidad tiene necesidades específicas de destrucción de documentos. Por ello, se puede solicitar un retiro puntual o un servicio regular, que recogerá los documentos que se vayan a destruir de forma periódica.
Estos documentos son retirados y transportados en contenedores seguros para que todas las empresas que contratan estos servicios puedan estar seguras de la confidencialidad del proceso.
Estos contenedores, de ser necesario pueden ser sellados con precintos para que nadie pueda acceder a su interior sin la autorización correspondiente, por lo que todos los empleados pueden estar seguros de que cuando depositan dentro un papel, es como si lo hubieran destruido.
Recogida y transporte seguro
Una vez que la documentación está dentro de los contenedores, estos son recogidos y transportados de manera segura y rápida hacia las instalaciones de destrucción de documentos confidencial. El transporte es cerrado, adoptando las medidas necesarias que eviten la sustracción, pérdida o accesos indebidos.
Los vehículos en los que se transportan los documentos están equipados con localización GPS, para saber en todo momento donde se encuentra la documentación confidencial. Además de inmovilización electromecánica, conforme a la normativa vigente.
Estos vehículos trasladan los contenedores a las instalaciones de destrucción confidencial y son custodiados hasta el momento de la destrucción de documentos.
Destrucción de documentos
A la llegada de los documentos a la planta de destrucción, se procede a la descarga de contenedores en recinto cerrado y compartimentado. Previo a la destrucción, se realiza la lectura de los precintos y se registra la hora de recepción.
El último paso es la destrucción de documentos, tras lo cual se entrega un certificado, donde quedan reflejados la trazabilidad y el tamaño de partícula de la destrucción. Además, el cliente puede solicitar que el proceso de destrucción sea filmado.
Al final de la destrucción, las partículas resultantes son destinadas a plantas de reciclaje, para realizar la mejor gestión ambiental posible.
Reciclaje del Papel
Se le da un nuevo uso al papel de los documentos destruidos y de esta manera libera espacio de sus oficinas y ayuda al medio ambiente.
